Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Administrations - Institutions
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Le groupe de la gauche 64, composé de 14 élus de différentes sensibilités de gauche, recrute un.e assistant.e administratif.ve. Vous êtes placé.e. sous l'autorité de la secrétaire générale du Groupe. Vos missions : - Accompagnement administratif des élus du groupe (secrétariat, réalisation des revues de presse, traitement du courrier et des demandes d'administrés, etc ) - Accueil téléphonique du groupe - Rédaction de courrier ; - Prise de notes ; - Réalisation de bases de données - Classement - archivage des documents papier et numérique (GED) - Gestion agenda du groupe - Gestion des fournitures - Veille active sur les actualités locales et nationales ; - Recherche documentaire - Pré-requis : Savoir-faire : - Qualités rédactionnelles, d'organisation, de rigueur ; - Orthographe irréprochable exigée ; - Maîtrise de l'outil informatique ; - Maîtrise de Pack office et plus particulièrement word et Excel ; - Maître google suite (Drive, sondage, .) ; - Connaissance souhaitée de l'institution et de son fonctionnement. Savoir être : - Organisé.e, rigoureux(se), loyal(e), autonome, sens de la confidentialité ; - Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe ; - Prendre[...]
